追作業、回重複問題、盯進度,都交給一套自己會跑的系統。
我照你真實的開課方式,陪你把後台建起來、教到你會用,你只要專心帶人。
7 年跨國製造業營運背景 · 用 ERP 等級的防錯邏輯幫你架系統
開一梯課,行政雜事就把你淹沒?
- LINE 群洗版洗到找不到誰交了作業,每天往上滑找訊息
- 作業散在 Google 表單、雲端硬碟、私訊裡,要對誰交了、誰沒交,全靠你記
- 同一個問題,被不同學員問第十次,你還是得一個個回
- 想看每個學員到底卡在哪、進度到哪,打開一堆檔案還是看不出全貌
- 開完這一梯,下一梯又要從零搭一次,前面的東西沒留下來
你開課是想帶人成長,不是想當客服跟資料管理員。
下載一個模板,不就好了?
我自己也下載過一堆模板。問題是:
- 模板是別人的開課流程,套到你身上,改兩下就卡住、不知道怎麼往下接
- 你想要的「學員只能改自己的、不能動到別人的」這種權限細節,模板通常沒做
- 建到一半一忙起來就斷了,系統躺在那邊沒人用,等於沒建
模板給你一個房子的照片;我是陪你,照你真正的開課方式,把房子蓋起來、還教你怎麼住。
依你的開課流程取捨的 7 大模組
報名表 + 學員資料庫
追蹤歷屆學員的成長,變成你招生的見證素材
每位學員專屬頁面 + 作業區
按梯次、週次自動累積
權限鎖定 + 版本紀錄
學員只看得到自己的、不會誤改到別人的
作業留言討論 + 即時通知
學員之間交流不同視角,你不用一個個私訊
Q&A 區
把每一梯重複被問的問題收斂成一份,不用回到手軟
打卡/進度追蹤看板
誰交了、誰卡住,一眼看完
自動化設計
讓系統自己跑,你最少維護
以上模組依你的開課流程取捨,不是硬塞套裝。
你的痛,系統怎麼接住
一個後台管完報名、進度、作業、討論;開新梯直接複製,前面的紀錄都留著。
做系統的人很多,但我這顆腦袋不太一樣
7 年跨國製造業營運背景:我習慣用「不能出錯」等級的標準看流程。學員作業不會亂、不會誤改、找得到,是因為我把 ERP 的防錯邏輯放進你的系統
理性系統 + 感性真話:我不只丟你工具,我會在訪談時直接指出你開課流程裡真正卡住的斷點,連你自己可能都沒注意到的那種
走在 AI 最前面:Notion + Claude + n8n,我先幫你踩完坑,把系統自動化到「你最少維護」
親自陪你建,不是給完就消失:別人教完你就自己摸索,我陪你一路進化
一句話,用 ERP 等級的防錯邏輯,幫你把開課的流程架構成一套不會出錯的系統。
不是丟你一個系統,是陪你一路建起來
需求訪談
先搞懂你怎麼開課、一梯多久、學員怎麼跑,以及你現在最頭痛哪一件事
系統設計
照你真實的開課流程設計,不是把套裝硬塞給你
帶你一起建
我陪你把系統搭起來,過程你看得懂、改得動
教到會操作
交付的不只是系統,是「會用這套系統的你本人」
這套服務,給對的人
適合
- 有付費學員、會開好幾梯的講師
- 想把行政交給系統,專心帶人教學
- 願意照建議調整自己的開課流程
不適合
- 只想要一個便宜現成模板、不想花時間一起建的
- 還沒開過課、還不確定要不要開的
- 純比價、不願意改既有做法的
開課客製化系統,我陪你建
依你的開課流程,客製一套屬於你的 Notion 學員後台。實際範圍與費用,免費諮詢後依你的規模報價。
每個講師的開課流程、系統範圍都不一樣,沒辦法一個價套所有人;高單價服務要先讓人感受到值得,再看價格。所以透過「免費諮詢」,讓我提供客製化的解決方案和報價。
Vanessa Lin
Vanessa Lin | Solve by Smile
經歷
- 7 年跨國消費電子製造業營運(產品 PM、營運統籌)
- 數位工作流程顧問,工具組 Notion + Claude(AI)+ n8n
- 做過國際品牌的採購管理儀表板等實際 Notion 系統案
- 幫一家顧問公司建員工培訓知識庫(系統自動化、降低人工維護)
- 自建一版 Notion 課程後台雛形(學員專屬頁、權限鎖定、打卡、作業區、Q&A、自動化)
常見問題
我完全不會用 Notion,也可以嗎?
可以。重點就是帶你建 + 教到你會操作,不是丟一個你看不懂的系統給你。
我已經有 LINE 群和表單了,為什麼要換?
你不用全部換掉。我們先解決最痛的那塊:作業散落、重複問題、看不到進度。系統是來幫你收斂,不是來增加負擔。
要花多久?
視你開課的規模和梯次設計而定,免費諮詢時我會給你實際的時程估計,不會講一個漂亮但不準的數字。
開完這一梯,下一梯是不是又要重做?
不會。系統會設計成可以重複用、能累積,下一梯直接開新梯次,前面的紀錄都留著。
費用怎麼算?
因為每個講師的開課流程、系統範圍都不一樣,我不套一個固定價。免費諮詢了解你的規模後,我會給你實際報價。
先聊 30 分鐘,看你的後台該怎麼搭
不用先準備什麼。聊聊你怎麼開課、現在最頭痛哪裡,我會當場給你方向。
✓ 就算最後沒合作,你也帶得走可以馬上改的東西